Asistente del proyecto "Análisis de la siniestralidad vial Bogotá 2017-2018"

Para facilitarles este proceso, vamos a contar con diferentes vídeos que paso a paso brindará las generalidades del proyecto.

1. El primer paso, entender ¿Qué he de hacer?

Los pasos básicos son:

1. Observa el IPAT
2. Lee el tema asignado
3. Busca los campos en el IPAT sobre los cuales debes hacer el análisis
4. Busca en alguno de los archivos excel el respectivo CAMPO
5. Abre el archivo Base SIGAT 2017.xls
6. Ubicate en la Hoja ACCIDENTES
7. Abre el archivo Base SIGAT 2018.xls
8. Ubicate en la Hoja ACCIDENTES

2.  ¿Cómo unir las bases de datos?

Los pasos básicos son:

1. Ubicate en el archivo Base SIGAT 2017.xls
2. Ve a la celda A1
3. Sonten la techa CTRL
4. Presiona la tecla Flecha Abajo (solo una vez)
5. Presiona la tecla ENTER o Flecha Abajo, quedaras ubicado en la fila 35172
6. Ve al archivo Base SIGAT 2018.xls
7. Ubicate en la Hoja ACCIDENTES
8. Presiona y manten sostenido las teclas CTRL y SHIFT
9. Presiona solo una vez la tecla Flecha Abajo
10. Ahora presiona solo una vez la Flecha a la Derecha
11. Copia usando las teclas CTRL C o en la barra de opciones Copiar
12. Ve al archivo Base Sigat 2017.xls
13. Pega a partir de la celda 135172, para pegar presiona la tecla ENTER o con CTRL V
14. Ya lo has logrado

El teclado es el siguiente:

Tomado de https://co.pinterest.com/pin/367887863309341714/

3.  ¿Cómo trabajar con fórmulas: AÑO?

Los pasos básicos son:

1. Selecciona la columna D - Has clic en la letra D que encabeza la columna
2. Has clic derecho en el ratón
3. Selecciona la opción Insertar
4. Presiona la tecla CTRL y Flecha Arriba, quedaste ubicado en la celda D1
5. En la celda D1, crear etiqueta o encabezado escribiendo AÑO
6. Presiona la tecla ENTER, quedaste ubicado en D2
7. Escribe en la celda D2 =Año(C2)
8. Si es pertinente cambia el formato para que el contenido de la celda sea 2017
9. Haz doble clic rápido en el cuadrado pequeño al final derecho de la celda
10. Has copiado la fórmula en todas las celdas con contenido

Cambiar el formato:

1. Antes de copiar la fórmula a todos los registros
2. Haz clic en el cuadrado pequeño con punta de flecha diagonal en la opción Número de la cinta de herramientas
3. Aparecerá un cuadro dialogo
4. Selecciona General
5. Verifica que la Muestra diga 2017
6. Has clic en Aceptar

Cambiar el formato:

Si quieres saber mas de trabajar con fórmulas, has clic AQUÍ

4.  Ahora si, las famosas TABLAS DINÁMICAS

1, 2 y 3 de las Tablas dinámicas

Los pasos básicos son:

1. En las pestañas de la Cinta de Herramientas, ve a Insertar 
2. Selecciona el primer icono que se llama Tabla Dinámica 
3. Lee lo que dice el cuadro de dialogo, si estas de acuerdo, has clic en Aceptar 
4. Aparecerán dos nuevas áreas, la de datos y la de campos de tabla 
5. En el área de Campos de tabla: 
1. Arrastra año a COLUMNAS, el criterio a comparar (p.ej. Año se pregunta 2017-2019, gravedad, etc.) 
2. Arrastra a FILAS el campo que corresponda al criterio principal o el de análisis (p. ej. Localidad, Mes, Día, Clase, etc., depende de cada caso)
3. Arrastra a VALORES el campo día, verifica que diga CUENTA 
4. Arrastra a FILTRO el campo del cual solo se quiere analizar una opción o variable (p.ej. cuando dice lesionados o fatalidades se arrastra allí el campo GravedadNombre, si dice Choque/Atropello se arrastra a filtro el campo ClaseNombre y se selecciona la opción que se esta preguntando)

En imágenes:

5.  ¿Cómo presentar los datos más agradables? Gráficos dinámicos

Los pasos básicos son:

1. Ubícate en la tabla 
2. Clic en Gráfico Dinámico 
3. Selecciona el gráfico 
4. Clic en Aceptar

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